PROPUP Software

E-Mail-Client Einstellungen

Damit Sie E-Mails direkt über Ihren eigenen E-Mail-Account versenden können, bietet PROPUP die Möglichkeit, Ihren SMTP-Server zu konfigurieren. So stellen Sie sicher, dass alle E-Mails im Namen Ihres Unternehmens versendet werden – für eine professionelle und vertrauenswürdige Kommunikation.

Bitte folgen Sie den untenstehenden Anleitungen, um Ihren SMTP-Server korrekt einzurichten. Beachten Sie, dass einige Anbieter zusätzliche Schritte zur Aktivierung des SMTP-Dienstes erfordern.

SMTP-Einstellungen nach Anbieter

Office 365

SMTP-Host: smtp.office365.com
Port: 587 (TLS)
Authentifizierung: erforderlich
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die SMTP-Authentifizierung in Ihrem Office 365-Konto aktiviert ist. Gehen Sie dazu ins Admin Center unter „Dienste und Add-Ins“ und prüfen Sie die Einstellungen für „SMTP-Authentifizierung“.

Exchange (individuell gehostet)

SMTP-Host: variabel, z. B. smtp..com
Port: 587 (TLS) oder individuell
Authentifizierung: erforderlich
Hinweis: Je nach Serverkonfiguration sind zusätzliche Einstellungen notwendig, um den SMTP-Versand zu ermöglichen.

Outlook.com

SMTP-Host: smtp-mail.outlook.com
Port: 587 (TLS)
Authentifizierung: erforderlich
Hinweis: Prüfen Sie Ihre SMTP-Einstellungen. Bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung benötigen Sie ggf. ein App-Passwort.

Google / Gmail

SMTP-Host: smtp.gmail.com
Port: 465 (SSL) oder 587 (TLS)
Authentifizierung: erforderlich
Hinweis: Verwenden Sie ein App-spezifisches Passwort. Die Option für „weniger sichere Apps“ wird von Google nicht mehr unterstützt.

Apple iCloud Mail

SMTP-Host: smtp.mail.me.com
Port: 587 (TLS)
Authentifizierung: erforderlich
Hinweis: Verwenden Sie bei aktivierter Zwei-Faktor-Authentifizierung ein App-spezifisches Passwort.

onOffice

SMTP-Host: smtp.onoffice.de
Port: 587 (TLS)
Authentifizierung: erforderlich
Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die SMTP-Einstellungen in Ihrem onOffice-Konto korrekt konfiguriert sind.

Zusätzliche Hinweise zur SMTP-Aktivierung

Einige Anbieter deaktivieren den SMTP-Zugriff standardmäßig aus Sicherheitsgründen. Beachten Sie daher folgende Punkte:

Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Verwenden Sie ein App-spezifisches Passwort statt Ihres normalen Passworts.
SMTP-Authentifizierung: Stellen Sie sicher, dass diese in den Kontoeinstellungen aktiviert ist.
Sicherheitsrichtlinien: Prüfen Sie die spezifischen Anforderungen Ihres E-Mail-Anbieters.

Bitte folgen Sie immer den aktuellen Anleitungen Ihres jeweiligen Anbieters zur Aktivierung und Konfiguration des SMTP-Dienstes.