Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Ziffer 7 DSGVO ist die
PROPUP GmbH
Althanstraße 4/OG 6, Top 6.3, 1090 Wien, Österreich
E-Mail: hello@propup.at
Web: www.propup.at
Weitere Kontaktinformationen siehe Impressum.

2. Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung oder Löschung (Art. 16/17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerrufsrecht für erteilte Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung wenden Sie sich bitte an hello@propup.at. Sie haben zudem das Recht auf Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde ( dsb.gv.at).

3. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website

Beim rein informatorischen Besuch der Website erheben wir nur jene personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Dies ist für den Betrieb und die Sicherheit der Website technisch notwendig. Konkret werden folgende Daten erhoben:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
• Übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt (Referrer)
• Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am technisch einwandfreien und sicheren Betrieb der Website). Serverprotokolle werden für bis zu 14 Tage gespeichert und anschließend gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Speicherung erfordern.

4. Hosting

Diese Website wird auf Google Cloud (Region europe-west) gehostet. Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Datenübertragung in Drittländer findet nicht statt.

5. Cookies

Wir verwenden auf unserer Website Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Einstellungen und Daten zum Austausch mit unserem System speichern.

Technisch notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, damit die Website korrekt funktioniert (z. B. Spracheinstellung, Cookie-Einwilligung). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Analyse-Cookies: Diese Cookies werden ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gesetzt (siehe Abschnitt Google Analytics). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Darüber hinaus können Sie Cookies über Ihre Browsereinstellungen blockieren oder löschen.

6. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail, ggf. Telefon, Unternehmen, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage bei uns gespeichert und per verschlüsseltem Webhook an unser internes System weitergeleitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir geben diese Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter. Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Anfrage erfüllt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, über den wir Sie über unser Unternehmen und aktuelle Angebote informieren. Pflichtangabe ist ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, insbesondere über den in jeder Newsletter-Mail enthaltenen Abmeldelink oder durch Nachricht an hello@propup.at. Die für den Newsletterbezug hinterlegten Daten werden bis zu Ihrer Austragung gespeichert und anschließend gelöscht.

8. Einsatz von Google Analytics (GA4)

Diese Website nutzt Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien zur Analyse des Nutzerverhaltens. Die durch Cookies erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert. IP-Adressen werden anonymisiert.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über unseren Cookie-Banner aktiviert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

9. Social-Media-Präsenzen

PROPUP unterhält Online-Präsenzen auf LinkedIn und Instagram. Auf unserer Website binden wir keine Social-Media-Plugins ein, sondern verlinken lediglich auf die jeweiligen Profile. Eine Datenübertragung an die Anbieter findet erst statt, wenn Sie die entsprechenden Links aktiv anklicken. Wenn Sie unsere Profile besuchen, verarbeiten die Anbieter personenbezogene Daten nach ihren eigenen Datenschutzbestimmungen – hierauf haben wir keinen Einfluss:

• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland) – Datenschutzerklärung

10. Einbindung externer Dienste

Auf Unterseiten (z. B. Kontakt) binden wir nach Ihrer Einwilligung Google Maps (Google Ireland Limited) ein, um Standortinformationen darzustellen. Vor dem Laden des Dienstes wird Ihre Einwilligung eingeholt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

11. REMAX Property Search in ChatGPT

PROPUP betreibt die Anwendung „REMAX Property Search“, über die innerhalb von ChatGPT nach öffentlich verfügbaren REMAX-Immobilienangeboten gesucht werden kann. Welche Daten dabei an die von PROPUP betriebene MCP-Schnittstelle übermittelt und wie lange sie gespeichert werden, ist in den gesonderten Datenschutzhinweisen zu REMAX Property Search beschrieben.

12. KI-Ampel

Auf der Seite propup.at/ki-check bieten wir unter dem Namen KI-Ampel einen kostenlosen Selbsttest an, mit dem Unternehmen eine erste Einschätzung erhalten, welche Pflichten aus der KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) ihr Vorhaben berühren. Das Ergebnis ist eine unverbindliche Orientierungshilfe und keine Rechtsberatung.

Welche Daten verarbeitet werden: Sie beantworten Fragen zu Ihrem Unternehmen und zu Ihrem KI-Einsatz und können Ihr Tagesgeschäft zusätzlich in einem Freitextfeld beschreiben. Diese Angaben beziehen sich auf Ihr Unternehmen, nicht auf einzelne Personen; unmittelbar am Freitextfeld weisen wir darauf hin, dort keine personenbezogenen Daten und keine Kundendaten einzutragen. Um den ausführlichen Report zu erhalten, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. Für den Newsletter besteht ein davon getrenntes, freiwilliges Einwilligungshäkchen.

Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Erstellung und Zusendung des Reports erfolgt auf Ihre Anfrage hin; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Ihre Angaben und Ihre Freitextbeschreibung speichern wir zusätzlich, um unser Regelwerk zu verbessern und nachvollziehen zu können, auf welcher Grundlage eine Auswertung erstellt wurde; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Qualität und Nachvollziehbarkeit unseres Angebots). Zur Abwehr von Missbrauch werten wir Ihre IP-Adresse kurzzeitig und ausschließlich im Arbeitsspeicher aus, um die Zahl der Anfragen je Absender zu begrenzen; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Newsletterversand erfolgt ausschließlich bei ausdrücklicher Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Einsatz künstlicher Intelligenz: Wenn Sie das Freitextfeld ausfüllen, wird Ihre Beschreibung an die Anthropic PBC übermittelt und dort durch ein Sprachmodell einer fest vorgegebenen Liste von Anwendungsfällen zugeordnet. Das Modell gibt ausschließlich Werte aus dieser Liste zurück und formuliert keinen Text, der Ihnen angezeigt wird. Die rechtliche Auswertung selbst erfolgt anschließend regelbasiert und deterministisch auf unseren Systemen, ohne Beteiligung eines Sprachmodells. Über die Programmierschnittstelle übermittelte Inhalte werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Die Anthropic PBC hat ihren Sitz in den Vereinigten Staaten; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO sowie der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall: Das Ergebnis des Checks entfaltet Ihnen gegenüber keine rechtliche Wirkung und beeinträchtigt Sie nicht in ähnlicher Weise erheblich. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO liegt daher nicht vor.

Empfänger: Der Versand des Reports erfolgt über Gmail, die Ablage Ihrer Anfrage in Google Sheets, jeweils Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Verarbeitungsschritte dazwischen laufen auf von uns betriebenen Systemen. Eine Weitergabe an weitere Dritte findet nicht statt.

Speicherdauer: Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Angaben und Ihre Freitextbeschreibung speichern wir 24 Monate ab Erstellung des Reports und löschen sie anschließend. Unabhängig davon können Sie jederzeit die Löschung verlangen, formlos an hello@propup.at. Newsletterdaten werden bis zu Ihrer Austragung gespeichert.

13. Datenweitergabe an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,
• dies zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• für die Weitergabe eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• die Weitergabe zur Wahrung berechtigter Interessen und zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR findet grundsätzlich nicht statt.

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist, bzw. gesetzliche Aufbewahrungspflichten dies verlangen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.