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E-Mail Client in PROPUP Konfigurieren

Damit Sie E-Mails direkt von Ihrem E-Mail-Account aus versenden können, bietet PROPUP Ihnen die Möglichkeit, Ihren SMTP-Server in unserer Software zu konfigurieren. Mit dieser Funktion können Sie sicherstellen, dass alle E-Mails im Namen Ihres Unternehmens gesendet werden, was die Kommunikation professioneller und vertrauenswürdiger macht. Bitte folgen Sie den nachstehenden Anleitungen, um Ihren SMTP-Server für verschiedene E-Mail-Anbieter korrekt einzurichten. Beachten Sie, dass einige Anbieter zusätzliche Schritte zur Aktivierung des SMTP-Dienstes erfordern können.

Office 365

  • SMTP-Host: smtp.office365.com

  • Port: 587 (TLS)

  • Authentifizierung: Erforderlich

  • Hinweis: Stellen Sie sicher, dass SMTP-Auth in Ihrem Office 365-Konto aktiviert ist. Gehen Sie hierzu in das Admin Center, navigieren Sie zu "Dienste und Add-Ins" und prüfen Sie die Einstellungen für "SMTP-Authentifizierung".
     

Exchange (individuell gehosteter Exchange Server)

  • SMTP-Host: Kann variieren, in der Regel smtp.<Ihre-Domain>.com

  • Port: 587 (TLS) oder ein individueller Port

  • Authentifizierung: Erforderlich

  • Hinweis: Je nach Konfiguration Ihres Exchange-Servers müssen möglicherweise spezifische Einstellungen vorgenommen werden, um den SMTP-Versand zu erlauben.
     

Outlook.com

  • SMTP-Host: smtp-mail.outlook.com

  • Port: 587 (TLS)

  • Authentifizierung: Erforderlich

  • Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die SMTP-Einstellungen in Ihrem Outlook.com-Konto korrekt konfiguriert sind. Möglicherweise müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren oder ein App-Kennwort verwenden.
     

Google / Gmail

  • SMTP-Host: smtp.gmail.com

  • Port: 465 (SSL) oder 587 (TLS)

  • Authentifizierung: Erforderlich

  • Hinweis: Für Gmail müssen Sie den Zugriff weniger sicherer Apps aktivieren oder ein App-spezifisches Passwort generieren. Gehen Sie dazu in die Kontoeinstellungen und aktivieren Sie die Option unter "Sicherheit".
     

Apple iCloud Mail

  • SMTP-Host: smtp.mail.me.com

  • Port: 587 (TLS)

  • Authentifizierung: Erforderlich

  • Hinweis: In den iCloud-Einstellungen müssen Sie möglicherweise die Zwei-Faktor-Authentifizierung deaktivieren oder ein App-spezifisches Passwort generieren.
     

OnOffice

  • SMTP-Host: smtp.onoffice.de

  • Port: 587 (TLS)

  • Authentifizierung: Erforderlich

  • Hinweis: Stellen Sie sicher, dass die SMTP-Einstellungen in Ihrem OnOffice-Konto korrekt konfiguriert sind. Prüfen Sie gegebenenfalls die Anweisungen von OnOffice zur SMTP-Konfiguration.

Zusätzliche Hinweise zur Aktivierung des SMTP-Dienstes

Einige Anbieter blockieren standardmäßig den SMTP-Dienst für Sicherheitszwecke. Um den SMTP-Versand zu aktivieren, müssen Sie möglicherweise zusätzliche Schritte unternehmen:

  1. Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA): Bei aktivierter 2FA müssen Sie ein App-spezifisches Passwort erstellen und dieses anstelle Ihres regulären Passworts verwenden.

  2. Zugriff auf weniger sichere Apps: Einige Anbieter wie Google erfordern, dass Sie den Zugriff für weniger sichere Apps aktivieren, um den SMTP-Versand zu erlauben.

  3. SMTP-Authentifizierung: Stellen Sie sicher, dass die SMTP-Authentifizierung in den Kontoeinstellungen aktiviert ist.

Bitte folgen Sie den spezifischen Anweisungen Ihres E-Mail-Anbieters zur Aktivierung und Konfiguration des SMTP-Dienstes.

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